반응형 유용한생활이야기39 주간 리뷰(Weekly Review): 다음 주가 편해지는 30분 캘린더 루틴 월요일마다 이번주는 뭐부터 시작하는게 좋을까?를 고민한다면 주간 리뷰를 작성해볼 필요가 있습니다. 제가 제공해드리는 30분 주간 리뷰 루틴(정리→결정→예약)을 캘린더와 할 일 목록에 연결하시면 한 주를 편하게 시작하실 수 있습니다.월요일 아침의 불안은 대부분 ‘정보 부족’이었습니다예전에는 월요일만 되면 이상하게 마음이 급해졌습니다. 메일함은 주말 사이에 가득 쌓여있고, 메신저엔 “이번 주 일정 어떻게 되나요?” 같은 질문이 들어옵니다. 저는 캘린더를 열어서 참석해야하는 회의 일정을 살펴보면서 내 업무는 언제 하지?라는 생각을 자주 했습니다. 그런데 돌이켜보면 월요일마다 마음이 급해졌던 가장 큰 이유는 정리가 안 된 상태로 한 주를 시작했기 때문이었던 것 같습니다. 머릿속에 떠다니는 미완료 작업, 답장해야.. 2025. 12. 26. 캘린더 색상·카테고리 규칙: 한눈에 업무량 파악하는 분류 방법 캘린더 색상과 카테고리 규칙으로 업무량을 한눈에 파악하고 집중시간을 늘리는데 도움을 주는 캘린더 분류법을 정리해 봤습니다.색을 넣었는데 오히려 더 정신없었던 적이 있습니다예전에 저는 “캘린더를 보기 좋게 만들어야겠다”는 마음으로 다양한 색상을 사용했습니다. 회의는 파란색, 보고는 초록색, 외근은 주황색으로 정리했죠. 처음 며칠은 뿌듯했습니다. 그런데 시간이 지날수록 캘린더가 점점 정신없게 느껴지더라구요. 정작 중요한 건 “예쁜 색”이 아니라 한눈에 파악할 수 있는 기준인데 저는 기준 없이 색만 늘려서 더 혼란스러워진거죠. 그때 깨달았습니다. 캘린더 색상은 단순한 꾸미기가 아니라 의사결정 도구로써 적절하게 사용해야 합니다. 오늘은 제가 시행착오 끝에 정착한 색은 최소, 규칙은 단단 이라는 방식을 보기 쉽게.. 2025. 12. 26. 반복 업무 자동화: 주간 점검·월말 마감·보고 일정을 템플릿으로 만드는 캘린더 운영 방법 매주·매월 반복되는 업무를 자동화 할 수 있는 캘린더 자동화 가이드를 작성해 봤습니다. 반복 일정 + 체크리스트 + 링크를 결합해 캘린더가 알아서 일하게 만드는 템플릿도 함께 제공해 드리겠습니다.“이번 달도 왜 이렇게 정신없지?”의 정체는 ‘반복 업무’입니다현실적인 장면 하나를 떠올려볼게요. 월말이 다가오면 갑자기 단톡이 시끄러워지고, 메일함엔 “마감 언제까지인가요?”가 쌓이고, 그제서야 우리는 엑셀 파일을 찾고, 지난달 자료를 뒤져서, ‘이번엔 빠뜨린 게 없나’ 불안해합니다. 문제는 능력이 아니라 구조예요. 매주·매월 똑같이 오는 일들을 매번 ‘기억’으로 처리하고 있기 때문이죠.이번 글의 목표는 간단합니다. 반복 업무를 내 머리에서 꺼내 캘린더로 옮기는 것. 일정 하나를 만들고 끝내는 게 아니라, “다.. 2025. 12. 25. 회의가 많은 직장인을 위한 캘린더 방어 기술: 집중시간 지키는 실전 방법 회의 때문에 집중할 수 있는 시간이 줄어드는 직장인을 위한 캘린더 방어 전략을 적어봤습니다. 이 글을 통해 회의 시간을 부드럽게 조정하는 방법과 집중 블록 설정법, 회의 기준표까지 함께 알아가실 수 있습니다.회의가 많아질수록 “시간을 지키는 기술”이 필요합니다회의가 많은 직장인은 일을 못해서 야근하는 게 아니라, 일할 시간이 없어서 야근하게 되는 경우가 많습니다. 집중이 필요한 작업(기획, 작성, 분석, 검토)은 최소 30~60분 이상의 연속 시간이 필요한데, 회의가 하루 종일 끼어 있으면 일을 “시작”조차 못 합니다.캘린더 방어의 목표는 회의를 무작정 거절하는 것이 아닙니다. 회의의 품질을 올리고, 집중시간을 확보하며, 불필요한 회의를 줄이는 것입니다. 오늘 글에서는 직장인이 바로 적용할 수 있는 실전.. 2025. 12. 25. 타임 블로킹(Time Blocking)으로 야근 줄이는 법: 직장인 캘린더 운영 실전 각종 회의로 인해 중요한 일이 밀려 야근하는 직장인을 위한 타임 블로킹 실전 가이드를 적어봤습니다. 핵심 업무를 캘린더에 집중 블록으로 예약해 하루를 설계하는 방법과 실패를 줄이는 규칙을 총정리 해보겠습니다.타임 블로킹이 필요한 진짜 이유“오늘은 바빠서 중요한 일은 내일 해야지”가 반복되면, 결국 중요한 일이 마감 직전으로 밀리면서 야근이 시작됩니다. 문제는 의지가 아니라 구조입니다. 업무는 시간이 비어야 진행됩니다. 타임 블로킹(Time Blocking)은 해야 할 일을 ‘마음속 목록’에 두는 대신, 캘린더에 실제 시간으로 예약해 실행 가능하게 만드는 방법입니다.핵심은 단순합니다. 회의처럼 ‘중요한 작업’도 시간 약속으로 취급하는 것. 단, 모든 할 일을 시간화하면 오히려 일정이 망가지니, 오늘 글에서.. 2025. 12. 24. 직장인 캘린더 설정 기초: 일정·할 일·리마인더를 분리하면 일이 빨라집니다 회의와 마감에 치이는 직장인을 위한 캘린더 세팅 설정 방법입니다. 일정·할 일·리마인더를 분리해 우선순위를 명확하게 하고 캘린더를 업무 운영판으로 만드는 방법까지 총정리 해봤습니다.왜 “분리”가 생산성을 올릴까요?많은 직장인이 캘린더를 “회의 시간표”로만 씁니다. 그러면 실제로 중요한 일(보고서 작성, 자료 정리, 검토 등)은 캘린더 밖에 떠돌다가 마감 직전에 몰립니다. 핵심은 간단합니다. 캘린더에는 ‘시간이 고정된 약속(일정)’을, 할 일 앱/목록에는 ‘완료해야 하는 작업(할 일)’을, 리마인더에는 ‘잊으면 손해인 신호(리마인더)’를 넣는 겁니다. 역할이 섞이면 무엇부터 해야 하는지 판단이 늦어지고, 하루가 끝날수록 불안만 커집니다.1) 세 가지의 역할 정의부터 잡기① 일정(Calendar): 시간과 .. 2025. 12. 24. 이전 1 2 3 4 5 6 7 다음 반응형