PDF는 공유·제출에 편하지만, 막상 작업하려면 “병합이 필요하다”, “몇 페이지만 떼어내야 한다”, “용량 제한에 걸린다” 같은 문제가 자주 생깁니다. 다행히 유료 프로그램 없이도 대부분 해결할 수 있어요. 오늘은 PDF 병합/분할/압축을 무료로 처리하는 방법을 운영 환경(윈도우/맥/온라인)별로 정리하고, 특히 중요한 보안 주의점까지 함께 안내합니다.
먼저 결론: 민감한 문서는 “오프라인”이 안전
주민번호, 계좌, 계약서, 고객 정보처럼 민감한 내용이 포함된 PDF라면 가능한 한 온라인 사이트 업로드 방식은 피하고, PC 내에서 처리(오프라인)하는 것을 우선 추천합니다. 업로드 기반 도구는 편하지만, 저장/로그/보관 정책을 사용자가 통제하기 어렵기 때문입니다.
PDF 병합(여러 파일을 하나로)
방법 A: macOS(미리보기)로 병합
- PDF를 미리보기(Preview)로 엽니다.
- 보기 > 미리보기 썸네일을 켭니다.
- 다른 PDF 파일을 창의 썸네일 영역으로 드래그해 원하는 순서로 놓습니다.
- 파일 > 내보내기로 새 PDF로 저장합니다.
방법 B: 무료 데스크톱 도구(오프라인) 활용
윈도우에서 “페이지 단위 병합/정렬”이 자주 필요하면, 오프라인 무료 도구(예: PDF 병합/분할 전용 툴)가 편합니다. 설치형 프로그램은 공식 배포처에서 받는 것이 안전하며, 불필요한 번들 설치 옵션이 있는지 체크하세요.
병합 실수 방지 팁
- 파일명을
01_,02_처럼 번호로 시작하면 순서가 덜 꼬입니다. - 병합 후에는 첫 페이지/마지막 페이지, 서명·도장 페이지가 누락되지 않았는지 확인합니다.
PDF 분할(특정 페이지만 따로)
방법 A: macOS(미리보기)로 페이지 추출
- 미리보기에서 썸네일을 켭니다.
- 추출할 페이지(여러 장이면 Shift/Command로 선택)를 선택합니다.
- 선택한 페이지를 바탕화면/폴더로 드래그하면 새 PDF로 만들어집니다.
방법 B: 분할이 잦다면 “페이지 범위 분할” 기능을 쓰기
“1~3페이지”, “4~7페이지”처럼 범위를 자주 나누는 경우, 페이지 범위를 입력하는 분할 기능이 있는 도구가 효율적입니다. 이때도 민감 문서는 오프라인 도구가 안전합니다.
분할 실수 방지 팁
- 페이지 번호는 0이 아닌 1페이지부터 시작하는지 확인(툴마다 표기가 다를 수 있음)
- 첨부 제출용이라면 파일명에 범위를 표시:
계약서_1-3p.pdf
PDF 압축(용량 줄이기) — “목적별로” 접근하기
압축은 무조건 많이 줄이는 게 정답이 아닙니다. 목적에 따라 전략이 달라요.
- 제출용(용량 제한): 이미지 해상도만 줄여도 충분한 경우가 많음
- 보관용: 품질 유지가 중요하니 과도한 압축은 피함
- 인쇄용: 압축하면 글자가 뭉개질 수 있어 “최소 압축” 권장
압축 전에 먼저 해볼 것(무료 + 효과 큼)
- 스캔/사진 PDF라면 “컬러 → 흑백/그레이”로 재저장(문서용일 때 특히 효과)
- 불필요한 페이지 삭제 후 압축(분할/편집 먼저)
- 이미지 많은 문서라면 원본 이미지 크기 자체를 줄인 뒤 PDF로 다시 만들기
온라인 압축 도구를 써야 한다면(필수 체크)
- 민감정보 포함 여부를 먼저 판단(민감하면 업로드 금지)
- HTTPS 여부, 개인정보/파일 보관 정책(삭제 시간 등) 확인
- 압축 후 텍스트 깨짐/폰트 대체가 없는지 페이지 몇 장 샘플 확인
보안 체크리스트(제일 중요)
- 계약서/신분증/통장/고객정보 포함 PDF는 오프라인 처리 우선
- 온라인 툴 사용 시: 업로드 후 공유 링크가 생성되는 방식인지 확인
- 작업 후: 파일을 공유했다면 권한(보기/편집/다운로드)과 링크 공개 범위를 점검
- 최종 제출본은 “원본과 다른 이름”으로 저장해 원본을 보존
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