반응형 전체 글39 반복 업무 체크리스트 만드는 방법 반복 업무가 힘든 이유는 “일이 많아서”가 아니라, 같은 일을 할 때마다 매번 처음부터 생각해야 하기 때문입니다. 체크리스트는 일을 단순화하는 도구가 아니라, 실수 방지 + 속도 향상 + 인수인계까지 해결하는 작은 운영 시스템이에요. 오늘은 바로 적용 가능한 체크리스트 만드는 방법과 복사해서 쓸 수 있는 샘플 3종을 함께 제공합니다.체크리스트가 필요한 업무 3가지 신호한 달에 2번 이상 반복된다한 번 실수하면 비용(시간/돈/신뢰)이 크다누가 해도 비슷한 품질이 나와야 한다위 3개 중 1개라도 해당되면 체크리스트를 만들 가치가 충분합니다.설계 원칙: “행동 단위”로 쪼개기체크리스트의 항목은 “생각”이 아니라 행동이어야 합니다. 예를 들어 “자료 확인”은 모호하고, “첨부파일 3개 존재 여부 확인”은 명확합.. 2025. 12. 20. 북마크 정리 시스템 태그 VS 폴더 뭐가 더 유용할까 북마크는 쌓이는 순간부터 ‘정리’가 아니라 ‘방치’가 시작됩니다. 나중에 쓰려고 저장했는데, 정작 필요할 땐 못 찾아서 다시 검색하죠. 오늘은 북마크를 오래 유지할 수 있게 만드는 두 방식, 태그(분류)와 폴더(구조)를 비교하고, 어떤 상황에 어떤 방식이 더 잘 맞는지 기준을 제공합니다.결론부터: “폴더로 뼈대, 태그로 보조”가 가장 안정적현실적으로 둘 중 하나만 고집하면 무너질 확률이 큽니다. 폴더는 저장할 곳을 빠르게 결정하게 해주고, 태그는 나중에 찾는 검색성을 높여줍니다. 즉, 폴더로 큰 분류(뼈대)를 만들고 태그/키워드는 제목에 붙이는 방식이 가장 유지보수가 쉽습니다.폴더 방식의 장단점장점저장 속도 빠름: “어디에 넣을지”만 정하면 끝초보자에게 직관적: 탐색이 쉬움협업/공유에 유리: 팀 기준으로.. 2025. 12. 19. 파일명 규칙 만들기 검색 가능한 아카이브 구축하는 방법 폴더 정리를 아무리 잘해도 파일명이 엉망이면 결국 검색이 막힙니다. 최종본, 진짜최종, 최최종이 반복되면 “어느 게 최신인지” 판단하는 데만 시간이 새요. 그래서 파일 정리의 핵심은 폴더보다 파일명 규칙(네이밍 규칙)입니다. 오늘은 개인/팀 모두에 적용 가능한, 검색 가능한 아카이브를 만드는 파일명 규칙을 템플릿으로 정리합니다.핵심 원칙: “파일명만 봐도 3가지는 알게 하자”파일명을 열어보기 전에도 최소한 아래 3가지는 알 수 있어야 합니다.언제 만든(또는 수정한) 파일인지무슨 내용인지어느 버전/상태인지이 3가지가 들어가면, 폴더를 헤매지 않아도 검색으로 찾을 확률이 크게 올라갑니다.추천 파일명 템플릿 3종(상황별)템플릿 A: 가장 범용(개인/업무 공용)YYYY-MM-DD_주제_키워드_v01예: 2025.. 2025. 12. 19. 비밀번호 관리 안전하게 쓰는 중요한 원칙 10가지 비밀번호 관리는 “보안 전문가만 하는 일”이 아니라, 누구나 매일 하는 생활 습관입니다. 한 번 유출되면 계정 탈취뿐 아니라 결제/개인정보/연락처까지 연쇄로 이어질 수 있어요. 오늘은 복잡한 기술 설명 대신, 바로 적용 가능한 비밀번호 관리 기본 원칙과 도구(패스워드 매니저) 선택 기준을 정리합니다.핵심 결론: “외우지 말고, 시스템으로 관리”계정이 10개만 넘어가도 “강한 비밀번호를 전부 외우기”는 현실적으로 불가능합니다. 그래서 정답은 하나예요. 패스워드 매니저 + 2단계 인증(2FA)으로 비밀번호를 ‘기억’이 아니라 ‘관리’ 영역으로 옮기는 겁니다.가장 중요한 원칙: 비밀번호 재사용 금지같은 비밀번호를 여러 곳에 쓰면, 한 곳이 유출될 때 다른 계정도 도미노처럼 털립니다. 보안의 1번 규칙은 “복잡.. 2025. 12. 19. 스크린샷 메모 툴로 자료조사 효율 높이는 방법 자료조사는 “찾는 시간”보다 다시 찾는 시간이 더 큽니다. 웹에서 유용한 정보를 발견해도 출처를 안 남기면, 며칠 뒤 같은 검색을 또 하게 되죠. 그래서 자료조사의 핵심은 “많이 모으기”가 아니라 다시 꺼내 쓸 수 있게 저장하기입니다. 오늘은 스크린샷 + 메모를 최소한의 규칙으로 묶어, 조사 시간을 줄이고 신뢰도를 올리는 출처 기록 루틴을 정리합니다.핵심 원칙: “캡처 1장 = 메모 1줄”캡처만 쌓이면 나중에 의미를 잃습니다. 반대로 메모만 남기면 맥락(이미지/표/근거)이 약해져요. 그래서 가장 쉬운 규칙은 이겁니다.캡처 1장을 남겼다면메모 1줄로 “왜 저장했는지”를 같이 남긴다이 1줄이 있으면, 나중에 파일을 열기 전에도 “쓸모”가 판단됩니다.캡처는 ‘전체 화면’보다 ‘목적 부분’만전체 화면 캡처는 용.. 2025. 12. 18. PDF 병합 분할 압축 처리하는 방법 PDF는 공유·제출에 편하지만, 막상 작업하려면 “병합이 필요하다”, “몇 페이지만 떼어내야 한다”, “용량 제한에 걸린다” 같은 문제가 자주 생깁니다. 다행히 유료 프로그램 없이도 대부분 해결할 수 있어요. 오늘은 PDF 병합/분할/압축을 무료로 처리하는 방법을 운영 환경(윈도우/맥/온라인)별로 정리하고, 특히 중요한 보안 주의점까지 함께 안내합니다.먼저 결론: 민감한 문서는 “오프라인”이 안전주민번호, 계좌, 계약서, 고객 정보처럼 민감한 내용이 포함된 PDF라면 가능한 한 온라인 사이트 업로드 방식은 피하고, PC 내에서 처리(오프라인)하는 것을 우선 추천합니다. 업로드 기반 도구는 편하지만, 저장/로그/보관 정책을 사용자가 통제하기 어렵기 때문입니다.PDF 병합(여러 파일을 하나로)방법 A: ma.. 2025. 12. 18. 이전 1 2 3 4 5 6 7 다음 반응형